Algemene voorwaarden

Van Westlandselichtletters.nl, onderdeel van Music Distribution "De Formule" B.V. Laatst bijgewerkt: oktober 2026.

In het kort

Dit blokje is een samenvatting voor het overzicht. Alleen de volledige tekst hieronder is juridisch bindend.

Je reservering staat vast na onze schriftelijke bevestiging. Wij vragen geen aanbetaling en geen borg.
Annuleren kan, maar er gelden staffelkosten: 25% tot 30 dagen vooraf, 50% tussen 30 en 14 dagen, 100% daarbinnen.
Zorg voor een vlakke, droge plek met een stopcontact. Bij regen moeten de letters overdekt staan.
Je bent verantwoordelijk voor de letters zolang je ze huurt.
Wij mogen foto's van de letters op je feest voor promotie gebruiken, tenzij je daar schriftelijk bezwaar tegen maakt.

1.1Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Westlandselichtletters.nl een Overeenkomst sluit of gebruikmaakt van de diensten van Westlandselichtletters.nl.
1.2Lichtletters: de verlichte letters, cijfers en symbolen, inclusief bijbehorende bekabeling, dimmer en overige toebehoren, geleverd en/of verhuurd door Westlandselichtletters.nl.
1.3Overeenkomst: iedere afspraak, schriftelijk of mondeling, tussen Westlandselichtletters.nl en de Opdrachtgever ter zake van de levering van producten en/of diensten.
1.4Huurperiode: de periode vanaf het moment van bezorgen of afhalen tot het moment van ophalen of terugbrengen van de Lichtletters.

2.1Een reservering komt tot stand na schriftelijke bevestiging (waaronder per e-mail of WhatsApp) door Westlandselichtletters.nl.
2.2Betaling vindt plaats op de wijze en binnen de termijn die in de bevestiging of op de factuur staat vermeld.
2.3Indien betaling uitblijft, behoudt Westlandselichtletters.nl zich het recht voor om (verdere) levering te weigeren zonder verdere aansprakelijkheid.
2.4Alle genoemde prijzen zijn per letter per dag en exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2.5Westlandselichtletters.nl vraagt geen aanbetaling en geen borg.

3.1Bij annulering door Opdrachtgever is deze de volgende annuleringskosten verschuldigd: tot 30 dagen voor het evenement 25% van het totaalbedrag, tussen 30 en 14 dagen 50% van het totaalbedrag, en minder dan 14 dagen 100% van het totaalbedrag.
3.2Annulering dient schriftelijk plaats te vinden via e-mail naar smile@westlandselichtletters.nl met ontvangstbevestiging.

4.1De standaard Huurperiode is één dag, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.2Westlandselichtletters.nl zal de Lichtletters bezorgen, plaatsen en ophalen op de overeengekomen locatie en tijd, mits aan de voorwaarden van artikel 5 is voldaan.
4.3Opdrachtgever zorgt ervoor dat de locatie op de afgesproken tijdstippen toegankelijk is en dat er iemand aanwezig is voor het in ontvangst nemen en het laten ophalen van de Lichtletters.
4.4Bij zelf afhalen zorgt Opdrachtgever voor geschikt vervoer. Het vervoer is voor risico van Opdrachtgever. De Lichtletters worden op het afgesproken tijdstip teruggebracht.
4.5Worden de Lichtletters te laat teruggebracht, of kunnen zij door toedoen van Opdrachtgever niet op het afgesproken tijdstip worden opgehaald, dan is Westlandselichtletters.nl gerechtigd extra huurdagen in rekening te brengen.

5.1Opdrachtgever dient zorg te dragen voor een vlakke, stabiele en droge opstellocatie met toegang tot een werkende stroomvoorziening.
5.2De Lichtletters zijn geschikt voor gebruik buiten. Bij regen of harde wind dient Opdrachtgever ervoor te zorgen dat de Lichtletters droog en overdekt staan of naar een droge, overdekte plek worden verplaatst.
5.3Het is niet toegestaan op de Lichtletters te klimmen, te zitten of te leunen, of wijzigingen aan te brengen aan de lampen, de bekabeling of de constructie.
5.4Indien niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, is Westlandselichtletters.nl gerechtigd om plaatsing te weigeren zonder restitutie.

6.1Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade aan, en voor verlies of diefstal van, het gehuurde materiaal gedurende de gehele Huurperiode, ongeacht wie de schade veroorzaakt.
6.2Herstel- of vervangingskosten worden op nacalculatie in rekening gebracht.
6.3Opdrachtgever meldt schade of gebreken zo snel mogelijk aan Westlandselichtletters.nl.
6.4Westlandselichtletters.nl is slechts aansprakelijk voor directe schade, veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid. Aansprakelijkheid voor indirecte of gevolgschade is uitgesloten.

7.1Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, behoudt Westlandselichtletters.nl zich het recht voor foto's en video's van de Lichtletters op het evenement te gebruiken voor promotionele doeleinden, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

8.1In geval van overmacht, waaronder onder meer wordt verstaan: stakingen, pandemieën, extreme weersomstandigheden, storingen in transport of elektriciteit, heeft Westlandselichtletters.nl het recht de Overeenkomst te annuleren of de uitvoering op te schorten zonder schadeplichtigheid.

9.1Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Westlandselichtletters.nl statutair is gevestigd.

10.1In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Westlandselichtletters.nl naar redelijkheid.
10.2Indien een bepaling in deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval een nieuwe bepaling overeenkomen die zo veel mogelijk aansluit bij de bedoeling van de oorspronkelijke bepaling.