Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: september 2026

Westlandselichtletters.nl gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

Westlandselichtletters.nl is een onderneming van Music Distribution "De Formule" B.V. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Naam: Westlandselichtletters.nl (Music Distribution "De Formule" B.V.)
Adres: Gezelstraat 3-C, 2671 BW Naaldwijk
E-mail: smile@westlandselichtletters.nl
WhatsApp: +31 6 12 70 71 60
KvK-nummer: 89657306

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons doorgeeft, bijvoorbeeld via het contactformulier, WhatsApp of e-mail. Het gaat om:

Je naam
Je e-mailadres en/of telefoonnummer
Je woonplaats (optioneel)
De gewenste letters en datum van je aanvraag
De inhoud van je bericht

Waarom verwerken wij je gegevens?

Wij gebruiken je gegevens uitsluitend om:

je aanvraag te beantwoorden en een offerte te maken;
een reservering of verhuur met je af te stemmen en uit te voeren;
contact met je op te nemen over je aanvraag.

De grondslag hiervoor is de uitvoering van (of stappen voorafgaand aan) een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op je bericht te reageren. Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en sturen je geen ongevraagde reclame.

Delen met anderen

Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen ze alleen met partijen die ons helpen onze dienst te leveren:

Formspree – verwerkt de inzendingen van ons contactformulier en stuurt deze door naar onze e-mail. Hierbij kunnen gegevens buiten de EU (Verenigde Staten) worden verwerkt.
Onze e-mail- en hostingprovider – voor het ontvangen en bewaren van je bericht.

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Aanvragen die niet tot een boeking leiden, verwijderen wij binnen redelijke termijn. Gegevens die horen bij een daadwerkelijke boeking bewaren wij zolang dat nodig is voor de administratie en de wettelijke bewaartermijnen die daarvoor gelden.

Cookies en statistieken

Onze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen Google Analytics of vergelijkbare volgsoftware. Wij slaan alleen jouw taalkeuze lokaal in je browser op (via localStorage), zodat de site de volgende keer in de juiste taal opent. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Voor de weergave van lettertypes maakt onze site gebruik van Google Fonts. Daarbij kan je IP-adres aan Google worden doorgegeven. Er worden hierbij geen cookies geplaatst.

Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Onze website wordt aangeboden via een beveiligde (https-)verbinding.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien;
je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
je gegevens te laten overdragen.

Wil je een van deze rechten gebruiken? Stuur een e-mail naar smile@westlandselichtletters.nl. Wij reageren zo snel mogelijk. Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.